Universität Siegen

Projektassitenz – Vollzeit (100%)

Die Stelle ist dem landesweiten Projekt „HD@DH.nrw: Hochschuldidaktik im digitalen Zeitalter“ der Digitalen Hochschule NRW zugeordnet. In ihm arbeiten 13 Universitäten und Hochschulen für angewandte Wissenschaften zusammen, um die digitalisierungsbezogene Weiterbildung von Hochschullehrenden zu fördern.
Vollzeit, befristet bi 30.06. 2024

Wir sind eine interdisziplinär ausgerichtete und weltoffene Universität mit aktuell rund 20.000 Studierenden und einem Fächerspektrum von den Geistes-, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu Natur-, Ingenieur- und Lebenswissenschaften. Mit über 2.000 Beschäftigten zählen wir zu den größten Arbeitgebern der Region und bieten ein einzigartiges Umfeld für Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Projektassistenz für das hochschulübergreifende DH.NRW-Kooperationsvorhaben
  Mittelbewirtschaftung
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Kontext Korrespondenz, Sitzungen, Berichtswesen, Termine etc.
• Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung durch Assistenztätigkeiten bspw. bei der Aufbau- und Ablauforganisation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise an einer Hochschule, und/oder in der Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office, vorzugsweise Kenntnisse in SAP, idealerweise Erfahrungen mit Content Management Systemen
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und/oder Öffentlichkeitsarbeit sowie Kenntnisse im Erstellen von Werbematerialien wünschenswert
• Selbstständig, strukturiert, verantwortungsbewusst, teamfähig, lernbereit und flexibel
• Kommunikationskompetenz und sehr gute sprachliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Eine zunächst bis 30. Juni 2024 befristete Position in der Entgeltgruppe 9a TV-L und in Vollzeit (100%) oder Teilzeit (50%)
• Verantwortung für ein Tätigkeitsfeld mit großem Gestaltungspotenzial
• Ein agiles Umfeld, das Ihre Freude an den zahlreichen Herausforderungen innovativer Bildungsarbeit fördert
• Die Gelegenheit, einen sichtbaren Beitrag in ein modernes Selbstverständnis von Führung, Zusammenarbeit wie auch eine vorbildliche Diversity-Kultur zu leisten
• Zahlreiche Angebote wie flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge, Dual Career Service, Coaching/Mentoring und ein umfangreiches Personalentwicklungsprogramm

Sind Sie interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 37/20 bis zum 8. Juni 2020 per Post oder E-Mail (im pdf-Format) an die u.g. Ansprechperson. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Chancengerechtigkeit und Diversity werden an der Universität Siegen gefördert und gelebt. Bewerbungen von Frauen sind uns ausdrücklich willkommen und werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Gleichermaßen wünschen wir uns Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichstem persönlichen, sozialen und kulturellen Hintergrund, Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten.