Universität Greifswald

Mitarbeiter*in am Rektorat, Arbeitsbereiche Digitale Lehre sowie Graduiertenakademie/Hochschuldidaktik – Vollzeit (100%)

An der Universität Greifswald ist im Rektorat in den Bereichen Digitale Lehre sowie
Graduiertenakademie / Hochschuldidaktik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als Mitarbeiter*in am Rektorat, Arbeitsbereiche Digitale Lehre und Graduiertenakademie/Hochschuldidaktik
in Vollzeit befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

An der Universität Greifswald ist im Rektorat in den Bereichen Digitale Lehre sowie
Graduiertenakademie / Hochschuldidaktik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
als

Mitarbeiter*in am Rektorat, Arbeitsbereiche Digitale Lehre und Graduiertenakademie/Hochschuldidaktik

in Vollzeit befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.

Die Befristung der Tätigkeit erfolgt ohne Sachgrund gemäß § 14 Abs. 2 Teilzeit- und
Befristungsgesetz. Bewerber*innen, die bereits zuvor in einem befristeten oder unbefristeten
Arbeitsverhältnis zum Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern (in einer Dienststelle des
Landes) gestanden haben, können daher nicht in das Auswahlverfahren einbezogen werden.
Im Ausnahmefall können in das Auswahlverfahren Bewerber*innen einbezogen werden, wenn
sie aus ihrem bestehenden Arbeitsverhältnis zum Land M-V für die o.g. Zeit an die Universität
Greifswald abgeordnet werden.

Der Bereich Digitale Lehre unterstützt Lehrende bei der Umsetzung ihrer digitalen bzw.
hybriden Lehre durch breite und spezifische Schulungs- und Beratungsangebote
beispielsweise zum mediendidaktisch sinnvollen Einsatz digitaler Technologien. Die
Hochschuldidaktik bietet umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Lehrende, um die
Qualität der Lehre an der Universität Greifswald zu verbessern und die Qualifikation Lehrender
auf dem deutschen und internationalen Arbeitsmarkt zu erhöhen. Die Graduiertenakademie
bietet Weiterbildungs-, Coaching-, und Beratungsangebote für Wissenschaftler*innen der
frühen Karrierephase und bemüht sich um eine Verbesserung der Situation Promovierender.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Weiterbildungsangeboten und Schulungsprogrammen, insbesondere der Teilnehmenden- und Referent*innenbetreuung, Recherche möglicher Trainer*innen und Kurse
• administrative Vor- und -Nachbereitung der Kurse einschließlich deren Evaluation
• administrative Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Informationsveranstaltungen, Tagungen und (Groß-) Veranstaltungen (z.B. Tag der Lehre, Academic Career Day, Dies Academicus)
• Finanzadministration: Rechnungsbegleichung, Finanzpflege, Finanzplanung, Zuarbeit Rechenschaftsberichte
• Zuarbeit bei Beschaffungsvorgängen
• Pflege der internen Kommunikationsplattform und der Websites
• Aufbau und Pflege von Social Media-Kanälen (Instagram, Twitter, LinkedIn ,etc.)

Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)

• ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (z. B. Diplom-FH, Bachelor) oder die Laufbahnbefähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des Allgemeinen Dienstes (vormals gehobener Verwaltungsdienst) oder die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung 2 oder eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin bzw.zum Verwaltungsfachwirt

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich
berücksichtigt werden, sind:

• Kenntnisse zu aktuellen Trends im Themenbereich Digitale Lehre/E-Learning, in der Hochschuldidaktik sowie der Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses
• eine strukturierte, sorgfältige und exakte Arbeitsweise auch unter Zeitdruck, analytisches
  Denkvermögen, Dienstleistungsorientierung sowie ein hohes Maß an
  Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, an zwei Bürostandorten zu arbeiten
• gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die
  Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden
• sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, Excel, Powerpoint, Access), Offenheit für
  technische Weiterentwicklungen und Neuerungen, Bereitschaft zur schnellen und intensiven
  Einarbeitung in neue Bereiche
• Erfahrungen mit Social Media, Moodle, der Pflege von Homepages (Typo3) und mit
  Grafikprogrammen (z.B. Adobe Photoshop) bzw. die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse
  eigenständig anzueignen
• Erfahrungen im Projekt- und Zeitmanagement
• Erfahrungen in der Finanzadministration

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9b der
  Entgeltordnung zum TV-L
• eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
• gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
• die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“

Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen
unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder
Weltanschauung.

Die Universität will eine Erhöhung des Frauenanteils dort erreichen, wo Frauen
unterrepräsentiert sind; daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen und
werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir
bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung
bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner*innen
Nähere Auskünfte erteilen Frau Dr. Jana Kiesendahl: Tel.: 03834 420 1268,
Jana.kiesendahl@uni-greifswald.de für den Bereich Digitale Lehre; Herr Dr. Michael Schöner:
Tel.: 03834 420 1618, michael.schoener@uni-greifswald.de für den Bereich
Graduiertenakademie und Hochschuldidaktik

Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen und aktuellen
Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Studienabschluss, ggf. Arbeitszeugnisse und
Tätigkeitsnachweise) adressiert an: Universität Greifswald, Referat Personal, Domstraße 14,
17489 Greifswald ausschließlich per E-Mail in einer pdf-Datei unter Angabe der
Ausschreibungsnummer 23/S11 bis zum 19.02.2023 an:

bewerbung@uni-greifswald.de

Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche
Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur
Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie hier.