Deutsche Gesellschaft für Hochschuldidaktik

dghd Stellenausschreibung – Teilzeit (50%)

Die Deutsche Gesellschaft für Hochschuldidaktik e.V. (dghd) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Geschäftsstelle, um die Verwaltung und Organisation des Vereins professionell aufzustellen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%), zunächst befristet auf ein Jahr. Die Stelle ist nicht örtlich gebunden an den jeweiligen Vorstand, wünschenswerter Weise liegt der Arbeitsplatz im deutschsprachigen Raum.

Leitung der Geschäftsstelle (m/w/d)

Die Deutsche Gesellschaft für Hochschuldidaktik e.V. (dghd) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung für die Geschäftsstelle, um die Verwaltung und Organisation des Vereins professionell aufzustellen. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (50%), zunächst befristet auf ein Jahr. Die Stelle ist nicht örtlich gebunden an den jeweiligen Vorstand, wünschenswerter Weise liegt der Arbeitsplatz im deutschsprachigen Raum.

Aufgabenbeschreibung

Es handelt sich um eine neugeschaffene Stelle, deren Tätigkeitsfeld immer in Absprache mit dem dghd-Vorstand zu entwickeln und auszuüben ist.

Vereinsverwaltung

• Operative Leitung der Geschäftsstelle sowie die Verantwortung für die gesamte Vereinsverwaltung
• Buchführung des Vereins
• Budgetplanung und -überwachung, Erstellung von Finanzberichten sowie Sicherstellung einer nachhaltigen finanziellen Vereinsentwicklung, unter Einhaltung aller (vereins-)rechtlichen und steuerlichen Vorgaben

Kommunikation und IT

• Öffentlichkeitsarbeit und Betreuung der dghd-Webseite, des Blogs sowie der Social-Media-Kanäle, darunter Unterstützung bei der Moderation der Mastodon-Instanz higher-edu.social
• Koordination der Kommunikation im Verein
• Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Betreuung und bedarfsorientierte Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur des Vereins z.B.
  • Administration eines Managed Servers inkl. Nextcloud und weiterer Dienste
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Dienstleister für das Hosting von dghd.de

Inhaltliche Arbeit

• Unterstützung und Begleitung der Aktivitäten aller Organe des Vereins
• Mitarbeit bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Tagungen und anderen Veranstaltungen der dghd
• Initiierung, Koordinierung und Abrechnung von Drittmittelprojekten

Anforderungen an Bewerber:innen

• Hochschulabschluss (gewünscht Master oder gleichwertig)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (bspw. Projektkoordination), bevorzugt aus dem Umfeld von Hochschulen und Wissenschaftsorganisationen
• Interesse an hochschuldidaktischen Themen und Fragestellung
• Überzeugende Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Prozessverständnis, um komplexe Strukturen und Abläufe zu analysieren und zu optimieren
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Enge Vertrautheit mit den Abläufen und Entscheidungsprozessen in einem Verein
• Kaufmännisches, wirtschaftliches und steuerrechtliches Verständnis für die ordnungsgemäße Buchführung
• Geübter Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Webanwendungen
• Erfahrungen in Öffentlichkeitsarbeit, Wissenschaftskommunikation und Marketing
• Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, an der Zukunft der dghd aktiv mitzuarbeiten
• Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld
• Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und eigenständige Wahl des Arbeitsortes (bspw. Home Office, Coworking Space)
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Abhängigkeit der Qualifikation in Anlehnung an TV-L bis E13
• 30 Tage Erholungsurlaub

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Mitglieder des Vorstands. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse, als eine pdf Datei) bis 04.04.2025 an bewerbung@dghd.de Die Sichtung der Bewerbungen ist bis Mitte April geplant, die Bewerbungsgespräche für Ende April/Anfang Mai.